Lingua latina non penis canis est
(\ __/) |
(•ㅅ•) |
/____づ
Мою гильдию в своё время за пару недель заметили 
А что за тема с “гильдия-на-английском”, это что, запрещено?
Скажем так, это в каком-то смысле «роскошь», не доступная большинству.
У меня таких много гильдий в силу обстоятельств. Но честно? Не жарко. Ни холодно.
—UPDATED—
И так, finally problem solved.
Кратко - наше путешествие началось с одного расчудесного сайта где собраны (практически) все известные решения для project management.
Краткое ревью примерно такое, лидеры рынка вроде JIRA, YouTrack это конечно очень круто, но слишком привязано к IT и достаточно сложно.
В итоге ставили на Яндекс.Трекер, Trello и Kanbachi в итоге - победило Trello, у всех уже есть гугл учетка и там все достаточно просто. Даже 16-ти летная школьница смогла разобраться.
Собственно, большое спасибо @Гырц-Гордунни за то что помог советом в решении проблемы.